photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Hôpitaux - Médecine

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Mission générales : -Organiser pour un responsable hiérarchique et/ou pour une équipe la réception, le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques liées au service ou au suivi des dossiers. -Gérer l'agenda, préparer les dossiers et la logistique des différents évènements professionnels du directeur et de ses adjoints. -Organiser et prévoir la gestion des réunions et des instances du CHSF et du GHT (Réunions d'encadrement, CSIRMT, Copil Qualité Gestion des Risques.). -Préparer les publications de postes soignants à transmettre à la DRH. -Gérer les remplacements des intérimaires en lien avec les boites d'intérims, en accord avec la direction des soins et en coordination avec la DRH. Mission permanentes -Accueil physique et téléphonique -Organisation des réunions et des instances (CSS de pôle, réunion d'encadrement, réunion mensuelle polaire, CSIRMT du CHSF et du GHT, COPIL Qualité/Gestion des Risques.), participation aux réunions et rédaction des comptes rendus et/ ou procès-verbaux. -Mise des ODJ, des CR et des PV des instances dans Qualnet. -Organisation des rendez-vous pour les rendez-vous mensuels et les entretiens[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Enseignement - Formation

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Environnement et contexte de travail : La Direction de la Formation et de la Réussite est un service d'appui de l'Université rattaché à la direction générale des services. La direction est articulée autour de 4 pôles : Pilotage de l'Offre de formation et gestion de la Scolarité / Observatoire de la Réussite et de l'Insertion Professionnelle / Orientation et Insertion Professionnelle/ Entrepreneuriat Étudiant, Partenariats et Alumni. Missions : Dans le cadre des missions définies par la Direction de la formation et de la réussite, le/la chargé-e d'accueil et d'information assure un rôle d'accompagnement des publics dans les activités d'information, de documentation et de soutien à la réussite des étudiants-es (formation initiale). En lien avec le pôle, il/elle participe à l'activité globale de la Direction. Sous la responsabilité du chef de pôle Orientation et Insertion Professionnelle (OIP), l'agent-e assure les activités suivantes : Activités principales : Accueillir et informer les publics divers sur l'orientation, l'offre de formation et l'université Informer les publics sur la construction du projet d'étude/professionnel (séance d'information, ateliers[...]

photo Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Éducateur / Éducatrice de jeunes enfants

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

VOS MISSIONS : La coordination et l'accompagnement pédagogique auprès des équipes L'accueil et le suivi éducatif auprès des enfants L'information et l'accompagnement des familles Animation de temps d'activités spécifiques en direction des enfants Animation de temps d'échanges avec les assistantes maternelles Animation de temps d'échanges avec l'ensemble de l'équipe Réunion transversale avec l'ensemble des éducateurs de jeunes enfants des structures Coordination et accompagnement pédagogique auprès de l'équipe : Accompagner les agents pour la mise en place et le suivi des activités (formation, conseil.), Avoir un rôle de soutien et d'accompagnement en direction des Assistantes Maternelles, Participer au choix et commande du matériel et vérifier les normes de sécurité en lien avec la direction de la structure, Développer des temps d'observation dans le but d'objectiver les pratiques, Demander et assurer le suivi des devis et conventions de prestation avec les intervenants pédagogiques extérieurs, Accueil et suivi éducatif auprès des enfants : Participer à l'accueil et à l'organisation du fonctionnement de la journée en fonction des besoins et de l'âge des enfants, Organiser,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, et basé à Évry-Courcouronnes (91000), en Intérim de 3 mois un Assistant de Direction (H/F). Votre rôle consistera : - Assister quotidiennement les opérationnels - Gérer l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées - Organiser les déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Effectuer des commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) - Mettre à jour différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments. - Rédiger des notes internes et supports divers - Collecter des informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - Assurer la mise en place des faits marquants hebdomadaires, des tableaux de bord mensuels et des indicateurs, affichage, diffusion Contrat sur une base 3/5e A pourvoir ASAP - Vous justifiez d'au moins 3 ans d'expérience dans[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un fabricant de moteurs civils et militaires pour l'aéronautique. En qualité d'assistant/e de Direction F/H vos missions seront les suivantes : - Gestion de l'agenda du ou des chefs de Département/chefs de Marque avec actions associées (réservation de salles, l'accueil, formulaire d'accueil, état des réponses Outlook, etc...) - Organisation des déplacements/missions des opérationnels de la Direction Technique - Commandes diverses d'achat via différents logiciels (ARIBA, SAP) : gestion des stocks de fournitures bureautiques, commandes d'achat de prestations intellectuelles, réceptions des commandes, suivi des indicateurs achat - Mise à jour de différents éléments d'organisation : trombinoscope/organigramme, liste du personnel, liste de distribution, listing des salles de réunion, gestion des lignes téléphoniques, implantation dans les bâtiments... - Rédaction de notes internes et supports divers - Collecte d'informations liées aux tableaux de bord de la performance de la Direction - SSE : établissement des inspections et suivi des actions associées jusqu'à leur résolution - QVT, Teambuilding : organisation d'événements collaboratifs - Diffusions, affichages[...]

Ressources supplémentaires